CR-Assemblée Générale 2016-2017

Publié le par administrateur

W-E du samedi et dimanche 02/03 septembre 2017

chez Farasoa Ranjamino et Patrick Trichet
33 Rue du Buguet - 09700 Saverdun (Ariège)

Nous étions 23 présents accueillis chaleureusement par Fara et Patrick. Des échanges profonds dans une ambiance de confiance. Ont été abordés 14 thèmes à partir d’un document fourni par Véronique, et comportant bilan 2016-2017 et prospectives 2017-2018.

Samedi 02 septembre 2017 - matin 
9h : DÉBUT DE L'AG

Présentes :

Chantal, Odile, Anne-Marie, Stéphanie, Sylviane, Mariette, Fara, Sahondra, Véronique, Mariette, Jackie, Martine, Roselyne, Cécile, Elisabeth, Sophie Fanja

Présents :

Denis, Rémi, Patrick, Joseph, Gérard, Alain, Jean-Paul.

Distribution par Véro de 8 pages sur le bilan 2016-2017 de l’Association Zanaky Lokaro

Entrée en matière par Fara.

Tour de table et présentation succincte de chacune et chacun.
(COMPTE RENDU voir ci-dessous)

• 12h30 : fin de la première partie, pique-nique sorti du sac et balade ou repos l'AM.

Dimanche 03 septembre 2017 - matin

• 9h : début de séance

Présentes : Chantal, Odile, Anne-Marie, Stéphanie, Sylviane, Mariette, Fara, Sahondra, Véronique, Martine, Roselyne, Cécile, Elisabeth, Sophie, Yolande

Présents : Denis, Rémi, Patrick, Joseph, Alain, Jean-Paul

A-M et Cécile : proposition : en finir tout de suite avec le rapport financier pour avoir tout le temps ensuite pour le débat.

Vote du bilan Moral : oui à l’unanimité

Vote du bilan Projets : tous, sauf Rémi

Vote du bilan financier + budget prévisionnel 2017-2018 : vote à l’unanimité, sauf Rémi


12h : CLOTURE DE L'AG - Repas convivial

Merci à nos hôtes qui nous ont si bien accueilli.

 

COMPTE-rendu

 

1 - Pédagogie – éducation - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

T1-T2 (Narcisse) : 13 élèves T1 et 9 élèves T2
T2-T3 (Nazotoa) : 9 élèves T2 et 18 T3
T4-T5 (Valéry) : 16 élèves T4 et 11 élèves T5
Filiastre ancien élève, a rejoint l’équipe pédagogique en tant que stagiaire. Il a secondé les 3 instituteurs successivement 1 trimestre/classe.
D’après l’équipe pédagogique, il est capable de prendre une classe en responsabilité. La rédaction de rapport de stage est une difficulté pour les enseignants.

Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10. 4 filles /4 garçons.
Abandon de l’école de Nosiane pour cause de mariage arrangé.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Nous avons décidé de ne pas renouveler l’embauche de Nazotoa. Nazotoa ne s’est pas présenté une fois de plus à l’examen du BEPC qui conditionnait son renouvellement de contrat.
• Filiastre va prendre en charge la classe de T2-T3 avec l’aide de toute l’équipe.

Le projet de direction déchargée de Valéry est reportée à plus tard.
Le recrutement d’un 4e instituteur est à l’ordre du jour.

Débat : Si le nombre des élèves tourne toujours entre 80 et 100, au jour de l’AG, ils sont 78 pour trois instituteurs ayant deux niveaux chacun. Filiastre, ancien élève de l’école, après une année de stage, a été recruté pour remplacer Nasotoa qui n’a pas finalisé son BEPC, exigé par les autorités malgaches pour le poste d’instituteur.
Malgré les conditions difficiles de cette année, 8 élèves sur 10 ont réussi l’examen de fin d’études primaires : 4 filles et 4 garçons. Il y a eu un abandon en T5 pour cause de mariage.

 

2 - Formation des enseignants - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Convention avec l’alliance française pour une formation en langue française hebdomadaire aux frais de Z-L.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Enseignants : Continuer une formation en informatique.
En lien avec l’éducation nationale malgache proposer des stages de formation pédagogique avec le CISCO (inspection académique malgache).
Formation FLE par Sahondra lors de la mission d’octobre 2017.

Débat : Long échange avec Sahondra et Fara, à propos du programme de formation officiel des maîtres pour enseigner en français. Nous sommes amenés à revoir notre position devant le constat que les élèves enseignés uniquement dans leur langue malgache sont finalement bloqués pour de grandes études, ces dernières se faisant en français à l’Université (par ex. pas ou peu de littérature scientifique en malgache).
Sahondra et Fara préparent une mission dans ce sens, avec Patrick, en octobre 2017. Elles nous ont fait une démonstration de la nécessité de ce nouvel enseignement, demandé par ailleurs par le ministère malgache de l’éducation. Elles nous ont souligné que les enseignants du pays (appelés FRAM), payés par les parents d’élèves dans la majorité du pays, ont maintenant une formation dans ce sens.
Autre question : le recrutement d’un autre instituteur pour l’école. Ce pourrait être une femme – à condition de construire un autre logement.

 

3 - Equipement (Bâti et matériel) - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Electrification solaire de l’école : par les étudiants de l’Université de Toulon MAD’ACT en juillet 2016.
Incendie le 26 décembre 2016.
Janvier 2017 : Construction d’abris par les parents d’élèves.

Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.
Utilisation du logement de Nazotoa/Narcisse pour la classe de T1.
Mai 2017 : Construction de l’école 2 bâtiments en cours.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Construction de l’école 2 bâtiments en cours.
Electrification à refaire dans l’école.
• Fabrication du mobilier pour la rentrée.
• Construction de la mezzanine.

Construction du 3e logement d’instituteur.

Etude technique pour amener l’eau à l’école.
Création de boxes pour un espace douche pour les élèves.
Construction d’un Hilton VI.

Débat : La nouvelle école en dur comporte 3 classes et une infirmerie. L’école ne sera pas prête pour la rentrée d’octobre 2017. Joseph se propose pour se joindre à la mission d’Eric en novembre, pour amorcer la dernière étape.

 

4 - Santé / Soins - Denis

BILAN 2016-2017:

Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le dr Myriam comme référente à distance.
Le Dr Myriam a espacé ses visites (4/5 fois dans l’année).
Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a pas fonctionné.
Rentrée 2016 : mission santé en otobre avec Denis (palus, vermifugeages et soins courants).
Poursuite des dépistages Paludisme par Valéry (cette année 60 enfants contaminés sur 73).

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Poursuite des soins par Valéry.
• Poursuite des visites du Dr. Myriam selon sa disponibilité.
• Reconstruction d’une infirmerie et réaprovisionement en matériel en cours.

Mission santé avec Annie-Rose prévue rentrée 2017/2018, à confirmer.

Réorganiser l’infirmerie, matériel, carnet de santé...

Débat : Les enfants sont actuellement globalement en bonne santé. Ils sont propres et ont beaucoup moins de parasy depuis qu’ils mettent des chaussures. 60 enfants ont été contaminés par le palu, tous soignés, sauf une fillette dcd pour laquelle on est arrivés trop tard. Valéry assure le suivi et Dr Myriam fournit les médicaments. Le projet « dentiste » n’est pas encore abouti.

 

5 – Hygiène - prevention - Roseline - Anne-Marie

BILAN 2016-2017:

A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.
Narcisse a mis en place le lavage des dents.
L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée.

Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.
• Le Dr Tolotra a fait de la prévention dentaire à la rentrée 2016.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Installation de douches et point d’eau pour les élèves.
Poursuite douches shampooing anti-poux.

Poursuite de la dératisation régulière.
Rentrée : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents.
Intervention des professionnels de santé au décours de l’année, missions ou Dr Myriam... (palu, alimentation...)
Quid de l’éducation sexuelle ?

Débat : voir santé

 

6 - Environnement - Stéphanie

BILAN 2016-2017 :

Pas de mission environnement cette année.
Les arbres plantés chez les enfants et dans la cour de l’école sont beaux et fructifiants, les enfants en sont fiers. Ils ont mangé les premiers letchis
Les enfants sensibilisés montrent encore un vif intérêt pour les arbres plantés.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Plantation de 3 arbres symboles de la renaissance (jaquier, arbre à pain et mourongue).
Nous cherchons des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves).
Le lycée agricole de Nahampoana accueille après le BEPC (lycée).

Prisca doit se renseigner sur le nouvel établissement de formation agricole (?) de Nahampoana et sur les pépinières qui dispensent une formation ou un stage. Plus généralement sur toutes les formations professionnelles aux alentours de F-D.
Journée environnement préparée en amont.

Débat : Où en est l’idée d’un potager ? Pas de mission récente à ce sujet. Les arbres plantés ont donné des fruits : mangues, bananes, cœurs de bœuf, jacques, letchis, papayes… (les enfants ont été fiers de montrer leurs letchis). Idée de planter trois arbres symboliques pour la renaissance de l’école : jacquier, mourongue, arbre à pain).
Voir les pépinières alentour de Fort-Dauphin qui pourraient prendre des apprentis ou stagiaires pour des formations agricoles.

 

7 -MISSIONS - Veronique

BILAN 2016-2017 :

07-2016 - Electrification de l’école : Mad’act + Anne-Marie + J-Marie
10-2016 - Mission santé : Denis
10-2016 - Mission Arts plastiques : Geneviève et Vero
02-2017 - Mission Parole après l’incendie : Chantal.
02-2017 - Mission Art thérapie après l’incendie : Typhène.
02-2017 - Mission administrative : Anne-Marie

07-2017 - Visite de Nicolas Guinet à Lokaro

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

10-2017 - Mission pégagogique mathématique : Farasoa
10-2017 - Mission FLE : Sahondra
12-2017 - Mission administrative : Anne-Marie
12-2017 - Mission ludique : Odile + Anne-Marie

Débat : Tous les compte redu sont sur le site.
Venir en mission : Il est nécessaire de commencer chaque mission par une réunion des parents d’élèves avec M. Jean invité spécialement comme le chef du village et les grands élèves pourraient être aussi présents. Ne pas hésiter à demander l'aide des mamans. Penser à se présenter personnellement et même faire circuler des photos familiales car on vient et ils ne savent pas à qui ils ont à faire. Le règlement de l’Association pour les missions doit être lu, et accepté, signé et appliqué pour «éviter toutes sortes de dérives.

 

8 - Parents d’élèves - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

- Les parents d’élèves nous ont exprimé leur attachement à l’école après l’incendie.
- Les parents ont relancé l’association de parents d’élèves et ont élus leurs représentants.
- Ils ont aidé pour le transport des pierres pour la nouvelle école.

- Ils ont organisé la sortie avec pique-nique de fin d’année pour les futurs collégiens sans notre intervention.

PROSPECTIVE 2016-2017 et +

- Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.
- Narcisse propose l’alphabétisation des parents demandeurs.
- Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants.

- Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

Débat : Les parents d’élèves ont assuré la relève pour la sortie de fin d’année à Nahampona et ils demandent une alphabétisation qui pourrait être assurée par Narcisse.

 

9 - COLLEGIENS - LYCEENS - APPRENTIS - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

- Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10. 4 filles /4 garçons.
- Cette année : 1 lycéenne et 2 lycéens
- Apprentissage de Lizo en menuiserie

PROSPECTIVE 2016-2017 et +

- Cette année : 3 lycéennes et 6 lycéens
Créer une journée des anciens élèves (proposer à Filiastre).
Garder les liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés.

Ne pas privilégier systématiquement les études générales, trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt de l’apprentissage d’un métier.
Prisca doit recenser les établissements professionnels pour l’apprentissage (à poursuivre).
Prévoir systématiquement les commandes de dictionnaires pour chaque fin d’année pour les T5 terminant leur cycle chez nous.

Débat : en cours de synthèse

 

 

10 - admistration et gestion - Véronique

BILAN 2016-2017 :

Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant.
Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.
Le bureau a fonctionné au ralenti cette année pour cause de maternité de la secrétaire Prisca. Nous avons dû assumer plusieurs de ses tâches et la communication avec Madagascar s’en est trouvée perturbée.

Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français.
Redynamisation du groupe de la Réunion effective.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin.
Prisca : Redéfinir les tâches du secrétariat, réorganisation du travail et de la communication entre le bureau administratif et le bureau associatif de France.
• Le secrétariat a besoin d’une réflexion sur son autonomie.
Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

Débat : Redéfinir les tâches du bureau de Fort-Dauphin car efficacité inégale, selon les dossiers. Il est important que ce bureau allège les bénévoles. Le bureau dans l'hôtel du Mahavoky est très bruyant, voire, impossible en cas de skype.

11 - Parrainages - Roseline

BILAN 2016-2017 :

Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés et l’association.
Cette année, 2 nouveaux collégiens(nes) sortant de T5 : Fabien et Estelline et 2 nouvelles marraines.
Cette année on a parrainé 23 enfants dont : 10 filles et 13 garçons (20 collégiens, 2 lycéens, 1 apprenti menuisier)

Il y a une liste d’attente pour le parrainage au niveau des parrains/marraines.
Abandon d’étude d’une collégienne Gredina pour cause de grossesse.
• Difficulté pour récupérer les documents attestants la poursuite des études.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Pour la prochaine rentrée : 23 enfants parrainés dont : 10 filles et 13 garçons (14 collégiens, 9 lycéens)
Comment mettre en place un parrainage d’apprentissage ?

Débat : Les parrains/marraines s'engagent uniquement pour le cycle du collège, s'il veulent continuer pour le lycée nous voulons bien les aider avec les virements, mais il n'y a pas d'obligation.
- Narcisse s’est proposé pour gérer le parrainage sur place, pour envoyer les bulletins par mail aux parrains régulièrement c'est compliqué car il n'y a pas de scan à Lokaro, ni a Mandromadromotra, peut être peut-il faire une photo avec le smartphone de l'école.
- Il faudrait une vraie boîte aux lettres à Lokaro, à l’extérieur de l’école, dont Narcisse aura la clé et qu’il videra régulièrement pour envoyer les bulletins aux parrains et marraines. C’est gênant de ne pas avoir de nouvelles et de ne pas savoir si l’élève poursuit sa scolarité ou pas.
- Le premier but du parrainage est l’obtention du BEPC. Mais l'idéal serait d'offrir aux enfants qui le souhaitent de suivre un apprentissage (expérience réussie avec Lizo en menuiserie) mais nous devons trouver des employeurs et définir les critères de sélection des volontaires car on va vite se retrouver avec trop de parrainage encore une fois.
- Soutenir par un parrainage un enfant qui veut devenir apprenti semble essentiel car l’intelligence est plurielle. (Mariette, Roseline, Stephanie, Vero)
-On s’implique trop alors que notre objet, c’est, et reste l’école primaire. (Chantal, Remi, Denis, Sylviane, Anne-Marie)
-Est-on d’accord pour réfléchir à cette question de l’apprentissage afin de n’y pas revenir chaque année ? mais au préalable, il faut dresser un état des lieux des formations possibles à Fort Dauphin et d’envisager les modalités pratiques de réalisation. 13 voix pour contre 3 pour laisser tomber.
-On pourrait organiser une journée « portes ouvertes » sur les métiers possibles mais il faut bien avoir en tête que nous avons maintenant des petits à l’école et la réflexion sur les métiers est encore loin pour eux c'est peut-être plus le travail d'un collège.
 

 

12 - ACTIONS et communication - Véronique

BILAN 2016-2017 :

25-03-2017 - Concert Chorale en soutien organisé par La Licorne.
• 02-04-2017 - Lancement de la plateforme de Crowdfounding.
• 30- 04-2017 - Vente de brioches à Etang-Salé la Réunion.

24-06-2017 - Soirée de soutien à Yourte en scène à St-Leu La Réunion.
16-06-2017 - Soirée de Soutien à Z-L à St Vincent d’Olargues.
25-07-2017- Vente aux enchères d’œuvres plastiques à Olargues.
• Réalisation de Fanzines et cartes postales par les élèves de l’école d’art d’Epinal et des artistes de la vallée du Jaur.

Impression de Tee-shirts Zanaky-Lokaro.
Journal de fin d’année / Blog internet / Reseau sociaux Facebook

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Vente des différents objets, Fanzine, cartes et tee-shirts
Journal de fin d’année

 

13 - DonationS exceptionnelles - mécénat d’entreprise - Cécile

DONS POUR LE FONCTIONNEMENT 2016-2017

• Soutien toujours régulier et très généreux d’Art et Concept
• Donation sur vente du producteur de spiruline de Cabrafol

• «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion).
• «Opération dictionnaires» de la paroisse de Lagny encore en cours.
• Le Marcory a réalisé les impression des journaux Z-L
• Le secours populaire français a financé le projet santé 2016-17.

DONS POUR LA RECONSTRUCTION DE L’ECOLE
• Crowdfounding (dont plusieurs gros donateurs)
• Secours populaire (1ere urgence matériel scolaire)
• Secours populaire (reconstruction/puit/logement…)
• Association la Licorne (dons + recette Concert chorale)
• Coline en Ré
• Pluribus
• Soirée St Vincent d’Olargues
• Soirée St Leu La réunion
• Rotary-club Tampon Reunion
• Vente aux enchères du 25 juillet
• Don de la Chorale d’Olargues
• Dons des adhérents ou donateurs particuliers

Le bilan est visible sur simple demande par mail à zanaky.lokaro.metropole@gmail.com

 

14 - PARTENARIAT - RESEAU - Anne-Marie

BILAN 2016-2017 :

Contact :
• Association «les amis de Lokaro» prêt local.
• Association «La LICORNE» donation.

PROSPECTIVE 2017-2018 et +

Contact :
• Association «Village d’Enfants» à Fort-Dauphin.
• Ecole «AKIBA» à Nosy-komba.

• Association «Vivre Ailleurs» à Antsirabe.
• Contact pour un partenariat avec une autre association de santé sur la presqu’île a organiser avec la prochaine mission.

Publié dans Assemblé Générale

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