Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2018

Publié le par administrateur

Bonjour notre Assemblée Générale s'est tenue le WE du 26/27 mai 2018
Au Local du collectif Cabrafol à St Vincent d'Olargues (34).
Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu :

 

Tableau des présences et des votes au Conseil d'Administration:

Assemblée Générale Zanaky-Lokaro 2018

ELECTION : 42 votants

Les votes des bilans ont été approuvés à l’unanimité.

L’élection des membres du CA a été votée à l’unanimité des membres votants.
Le bureau est renouvelé pour 3 ans à l’unanimité.

________________________________________

bilan Moral
année scolaire 2017-2018

 

1 - Equipement (Bâti et matériel)Anne-Marie – Joseph

BILAN 2017-2018 :

  • Janvier 2017 > Janvier 2018
    Construction d’abris par les parents d’élèves.

  • Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

  • Utilisation du logement de Nazotoa/Narcisse pour la classe de T1

  • Mai/Juin 2017 : Démarrage de la construction des 2 bâtiments de l’école.

  • Novembre 2017 : Plancher de l’école

  • Décembre 2017 : Re-électrification solaire de l’école et montage du local technique pour les appareils électriques

  • Janvier 2018 : Ouverture de l'école

  • Février 2018 : Livraison du mobilier

  • Avril 2018 : Installation des filets de protection sur les toitures en raty par les parents d'élèves.

  • Journée mensuelle du patrimoine 

    elles sont effectives et fonctionne bien

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Nouvelle école :

  • Il est important de faire un bilan sur l’ancrage de l‘armature bois sur les soubassements dans les 2 ans.
    Prévoir une mission (Joseph ou Eric).

  • Etude technique pour amener l’eau à l’école encore en réflexion (soit pompe électrique, soit 2e puits proche de l’école.

Douche :

  • projet pour la mission de novembre 2018
    Construction de boxes avec seaux et bassines dans la zone des toilettes sèches, avec traitement plantes phyto-épuration des eaux usées.

Abris :

  • Conserver, solidifier et entretenir les abris provisoires.
    Assainir (puces). Utilisation envisagée pour faciliter les missions.

3e logement :

  • Construction du 3e logement instituteur le projet est prêt relancer M. Guy Robert ou trouver un autre entrepreneur.

Matériel électrique :

  • L’onduleur doit-être mieux protégé des petits animaux et insectes par une moustiquaire hermétique. Le matériel coûte très cher et il doit être bien entretenu.

Journée mensuelle du patrimoine :

  • Définir avec les enseignants la liste du patrimoine de l’école (logement des instituteurs compris).

  • Définir les taches d’entretien.

2 - Pédagogie – éducation – Anne-Marie- Farasoa

BILAN année scolarire 2017-2018 :

  • T1-T2 (Narcisse) : 19 élèves T1 et 7 élèves T2

  • T2-T3 (Filiastre) : 7 élèves T2 et 19 T3

  • T4-T5 (Valéry) : 13 élèves en T4 +15 élèves en T5

  • Filiastre ancien élève, a rejoint l’équipe pédagogique en tant qu'instituteur en remplacement de Nazotoa. Il ne peut pas avoir son autorisation d'enseigner officiellement car recrutement niveau bac. Il voudrait le passer en candidat libre (voir formation).

  • Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10.
    4 filles /4 garçons. 3 filles et 4 garçons sont entrés au collège.

MISSION octobre 2017 (Farasoa):

  • La Formation mathématique « méthode de Singapore » dans la classe de Narcisse a été interessante. Il serait bien de l’intégrer dans l’enseignement en partageant cette expérience avec les autres enseignants (voir avec Narcisse).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Le recrutement d’un 4e instituteur(trice) est à l’ordre du jour quand le logement sera construit (ou demande de logement provisoire par les parents d’élèves à Vatoroka).
    Voir avec Valéry s’il peut faire des recherches de candidature (voir chez les nouveaux bacheliers de Lokaro).

  • L’école s’oriente vers un enseignement en français à la demande des enseignants.

  • Trouver un intervenant en langue française pour une animation langue vivante orale régulière. (à réfléchir)

  • Dans la classe T1 : Farasoa se demande si l’âge des élèves correspond à la réalité (elle trouve que certains élèves sont très petits).

  • Filiastre a bien pris en main sa classe reste a acquérir l’expérience et a progresser en français.

     

3 - Formation des enseignants – Anne-Marie – Sahondra

BILAN 2017-2018 :

  • Convention avec l’alliance française pour une formation en langue française hebdomadaire aux frais de Z-L.

  • Actuellement : formation en français en cours particuliers pour les 3 enseignants avec Mme Elie.

  • Inscription au concours DELF de Valéry et Narcisse

 

MISSION octobre 2017 :

  • Formation FLE par Sahondra lors de la mission d’octobre 2017.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • les instituteurs ont du mal a trouver du temps pour se former. Ils sont pourtant toujours en demande de formations par exemple en informatique. Nous leur proposons de faire des stages lors des vacances scolaires s’il le désire (par exemple sur 2 jours continus).

     

  • Filiastre désire reprendre ses études pour le baccalauréat. Lui faciliter cet objectif, lui demander de nous faire des propositions (demander le programme du BAC Malgache, achat de livres, recherche d’organismes pour travailler par correspondance. Une piste peut-être : le cours qui suit Althé « Prestige »).

4 - Santé / Soins / Hygiène / prévention Sylviane et Denis

BILAN 2017-2018 :

SOINS :

  • Valéry a continué d’assurer le suivi des soins avec le dr Myriam comme référente à distance.

  • Poursuite des visites du Dr. Myriam (5-6 fois).

  • La convention avec le dentiste Dr Tolotra n’a toujours pas fonctionné.

PALUDISME :

  • Poursuite des dépistages paludisme par Valéry
    (cette année 41 cas de palu : dont 21 enfants scolarisés, 13 personnes du village, 2 collégiens et 2 maitres ont été contaminés).

  • Approvisionnement en test palu très compliqué.

INFIRMERIE - APPROVISIONNEMENT :

  • Jusqu'à janvier 2018 : Utilisation provisoire de la case santé de l’association des Amis de Lokaro.

  • Janvier 2018 : Nouvelle infirmerie et réapprovisionnement (reste quelques matériels à fournir et médicaments à compléter).

  • Equipement en mobilier de l'infirmerie : armoire et bancs pour les enfants qui viennent se faire soigner.

HYGIENE et PREVENTION :

  • Le Dr Myriam a fait plusieurs interventions sur l’hygiène.

  • A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

  • Narcisse a mis en place le lavage des dents dans sa classe. Le problème des brosses à dents à renouveler régulièrement n'est pas résolu ni leur rangement.

  • L’organisation du lavage des mains a été organisée et bien intégrée par tous.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Valéry a continura d’assurer le suivi des soins et le Dr Myriam ses visites.

  • Le Dr Myriam continuera ses interventions sur l’hygiène.

  • A la rentrée plusieurs séances douches shampooing dont une anti-poux + séances hebdomadaires avec Narcisse pour les T1-T2.

  • Point d'eau dans la pièce de soins. (à l’étude)

  • Poursuite de la dératisation régulière.

  • Le lavage des dents doit-être poursuivi.

 

MISSION santé novembre 2018 
avec Denis et Aurélie :

  • Réorganiser l’infirmerie, réapprovisionnement matériel, carnets de santé...

  • Vermifugeage, bilan avec l'équipe soignante.

  • Faire la rentrée de santé des enfants

  • Remettre en route les carnets de santé

  • Action de prévention avec les supports des théâtres « kamishibai »

  • Soin d’hygiène et douches shampooing anti-poux.

  • Création des boxes avec seaux et bassines pour les élèves près de l’école.

  • Parents d’élèves : Faire de la prévention auprès des parents sur le soin des dents (?).

 

5 - Environnement - Stéphanie

BILAN 2017-2018 :

  • Plantation de 3 arbres symboles de la renaissance (jaquier, arbre à pain et mourongue).

  • Pas de mission environnement cette année.

  • Les enfants sensibilisés montrent encore un vif intérêt pour les arbres plantés.

  • Les parents aussi.

 

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Sensibilisation

  • Nous cherchons toujours des intervenants environnement pour faire une sensibilisation à l’école (anciens élèves ou chargés de mission) à suivre.

Formation

  • Prisca doit se renseigner sur le nouvel établissement de formation agricole de Nahampoana et sur les pépinières qui dispensent une formation ou un stage
    (à but d’information).

  • Lors de la mission de novembre 2017, un collégien semblait intéressé par une formation en horticulture (connaître ses motivations et son identité).

Journée de l’environnement

  • Redéfinir la journée environnement avec plus de moyens et d’ambition, refaire des plantation dans les villages avec les enfants.

  • Sensibiliser sur le respect aux arbres auprès des enfants (livre, histoire, chansons).

MISSION NOVEMBRE 2018 (Véronique et Régis)

  • Véronique avec l’aide de Régis proposent que le thème de sa mission soit l’environnement et en particulier l’arbre. Au programme :
    - Sensibilisation avec jeux, coloriage, histoire avec théâtre « kamichibaï »,
    chansons

    - Commande d’arbres en pépinières et plantation avec les enfants près de leurs maisons (3 types d’arbres (pour le feu/cuisson, pour la construction et pour la nourriture fruitiers… (un projet sera écrit).

6 -MISSIONS - Veronique

BILAN 2017-2018 : Voir Compte-rendu sur le site

  • 02-2017 – Mission Chantal Barrau et Typhène Cavier
    Mission parole et Art-thérapie après incendie

    02-2017 – Mission Anne-Marie
    Bilan école après incendie

  • 07-2017 - Visite de Nicolas Guinet à Lokaro

  • 10-2017 - Mission pédagogique mathématique : Farasoa
    10-2017 - Mission FLE : Sahondra

  • 11-2017 - Mission Menuiserie : Eric Lechevalier et Joseph Mignet

  • 12-2017 - Mission administrative : Anne-Marie

    12-2017 - Mission ludique : Odile + Anne-Marie

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • 11-2018 – Mission Santé Prévention
    Denis et Aurelie

  • 11-2018 – Mission arbres avec
    Véronique et Régis (assistés de Mati et Luna)

  • 11-2018 – Mission construction de boxes-douche par Régis

  • Vers Noël 2018 - Roland de venir à Lokaro (projet pas encore défini, peut-être du théâtre...)

7 - Parents d’élèves - Anne-Marie

BILAN 2017-2018 :

  • Depuis janvier 2018 Narcisse a commencé un cours d'alphabétisation adultes de Vatoroky (projet à son initiative) c'est un grand succès avec 60 participants.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Encourager les initiatives des enseignants pour école + extra-scolaire.

  • Encourager l’initiative de propositions des parents pour le fonctionnement de l’école et d’actions en faveur de la population en lien avec la pédagogie.

  • Création d’un comité tripartite élèves/parents/enseignants, difficile à mettre en place mais pas abandonné.

  • Proposer des rencontres libres pour parler éducation.

8Sortie de fin de cycle - Anne-Marie

BILAN sortie scolaire de clôture 2017 :

  • La sortie est organisée par Valéry depuis 3 ans maintenant. Cette sortie avec pique-nique de fin d’année à la réserve de Nahampoana pour les futurs collégiens a eue lieu cette année encore..
    C’est une journée très importante pour les enfants car c’est la fin de leur vie scolaire sur la presqu’île.

  • Quelques parents d’élèves participent à l’encadrement de la sortie.

  • Cette sortie fait maintenant partie de notre programme et s’inscrit dans la durée (chaque année).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Cette année la sortie devrait avoir lieu le 15 août après l’examen du CEPE à Mangaiky (sur la route de Nahampoana).

  • Cette sortie ne doit-être pour aucune raison annulée.

  • Voir avec l’agence AirFortService pour matérialiser notre engagement dans cette sortie à Nahampoana.
    Et pour réserver systématiquement l’hébergement chez « le Père » au village de Nahampoana.

  • IMPORTANT : Prévoir obligatoirement les commandes de dictionnaires français/malgache et Malgache/Français pour offrir à chaque enfant pendant la sortie (acheminés par le 4X4 des provisions).

9 - COLLEGIENS - LYCEENS - APPRENTIS - Anne-Marie

BILAN année scolaire 2017-2018 :

  • Le CEPE de cette année aura lieu (mardi 14 août à Mangaiky).

  • La fin de l’année scolaire est le 10 août pour les T5

  • Résultat du CEPE juin 2017 = 8 élèves sur 10.
    4 filles /4 garçons.

  • 3 filles et 4 garçons sont entrés au collège.

  • Cette année : 4 lycéennes et 6 lycéens, un lycéen passe le BAC (Althé).

  • Apprentissage de Sylvestre : Chauffeur/mécanicien
     

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Créer une journée des anciens élèves (proposer à Filiastre de s’en occuper).

  • Garder les liens avec les collégiens, y compris ceux qui ne sont pas parrainés, connaître leur projets.

  • Trouver un temps de réflexion avec les enfants sur leur avenir, les sensibiliser à l’intérêt également de l’apprentissage d’un métier. (Prisca doit recenser les établissements professionnels (apprentissage ou cycle d’enseignement professionnel) pour les informer, mais pas pour les suivre dans leur cursus car nous n’avons pas les moyens humains pour le faire.

10 - administration et gestion - Véronique

BILAN 2017-2018 :

A MADAGASCAR

  • Le « local-bureau » à Fort-Dauphin au Mahavoky hôtel coûte cher et est bruyant, problème d'alimentation en d'électricité.

  • Prisca : les tâches du secrétariat et la réorganisation du travail de secrétaire sont en cours. Il semble que cela fonctionne mieux, mais ça reste a confirmer et consolider.

    La ponctualité et l’assiduité sont encore à améliorer.
    Anne-Marie est en réunion « Skype » 1heure/semaine avec Prisca.

  • Mise en place de réunions de concertations mensuelles chaque dernier samedi du mois entre toute l’équipe.

 

BUREAU ASSOCIATIF

  • Donateurs très généreux, réguliers et fidèles.

  • Comptabilité réalisée par M. Marcel Comptable de FD pour le bilan malagasy et français.

  • Redynamisation du groupe de la Réunion effective.

COMPTABILITE

  • La comptabilité est faite à Madagascar par un comptable. Cela pause un problème car les sommes sont convertie en Ariary pour la comptabilité même quand elles n’ont pas transitée à Madagascar. Ce qui donne des comptes différents avec nos comptes en France. Il faut trouver une solution comptable.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Trouver une autre solution pour le « local-bureau » de Fort-Dauphin (autre association ou congrégation religieuse), Prisca doit s’en occuper.

  • Continuer la tâche de meilleure efficacité du bureau.

  • Mise en place d’outil pour communiquer plus facilement entre les membres et les salariés (forfait téléphonique).

  • L’association a été sollicitée par les salariés pour des prêts personnels. Il a été décidé que l’association ne souhaitait pas prendre cette charge pour 2 raisons importantes :
    L’association a besoin pour garantir les salaires et le fonctionnement de l’école d’un minimum de 2 ans de trésorerie pour faire face aux aléas des donations qui ne sont pas garantie.
    L’association n’a pas pour fonction le prêt financier.

 

  • Redéfinition de l’association Zanaky-Lokaro Malgache afin qu’elle devienne effective et utile.

  • Voir avec BNI s’il est possible d’ouvrir compte pour une association française.

11 - PaRrainagesRoseline et Odile

BILAN 2017-2018 :

  • Narcisse a géré le lien entre les collégiens parrainés, le bureau et l’association.

  • Cette année on a parrainé
    22 enfants dont :
    6 collégiennes et 6 collégiens,
    4 lycéennes et 5 lycéens,
    1 apprenti.

  • Le parrainage de Souvenir a posé une gros problème et doit être clarifié.

  • Le parrainage de Sylvestre (apprenti) a été très compliqué
    et n'est pas satisfaisant.

  • Les échanges parrains/marraines et filleul(le)s ne sont pas encore suffisants (des deux côtés).

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Changer le mode de sélection des 2 collégiens parrainés par an.
    Par exemple basé sur 3 résultats (demander avis aux enseignants) :
    1/ la moyenne annuelle du T5
    2/ la moyenne du CEPE blanc
    3/ la moyenne du CEPE

Vigilance sur la pression pour obtenir un parrainage.

  • Odile prendra le relais de Roseline pour la gestion des parrains/marraines avec Narcisse et Prisca comme relais à Madagascar.

  • Il nous faut trouver les prochains parrains/marraines (voir liste d'attente).

  • Difficulté pour récupérer les documents attestants la poursuite des études (voir si photos possible du bulletin avec un téléphone). Pour les lycéen(ne)s demander le projet des enfants pour en parler aux parrains/marraines

  • Peu d’échange entre les parrains et les enfants.

  • Demander aux parrains/marraines d’être obligatoirement adhérents de l’association. (ce qui n’est pas le cas pour beaucoup d’entre eux).

  • Nous ne connaissons pas encore les deux nouveaux collégien(ne)s parrainés.

  • Si l’on ne trouve pas des facilités pour gérer les parrainages du côté des parrains/marraines comme du côté des filleul(les) l’association abandonnera cette action. (ou voir l’aide avec une autre association piste : « Globule »)

12 - ACTIONS et communication - Véronique

BILAN 2017-2018 :

Beaucoup de Fanzines restent peut-être les offrir si on
arrive pas à les vendre

  • Coût d'impression amorti pour les cartes postales et pour les tee-shirts

  • Le Journal de fin d’année un un gros travail, on a besoin que chacun participe en écrivant des articles (les instituteurs et Prisca participent bien).

  • Blog internet : chaque mission doit être documentée avec un rapport et des photos pour que vive l’information sur le blog et les réseaux sociaux « Facebook ».

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

  • Journal de fin d’année / Blog internet / Réseau sociaux Facebook

  • Envoyer une vingtaine d’exemplaires supplémentaires à la Réunion.

  • Réimpression des tee-shirts (Bouftang).

13 - DonationS - mécénat d’entreprise - Cécile

DONS POUR LE FONCTIONNEMENT 2017-2018

REGULIER depuis plusieurs années :

  • Soutien toujours régulier et très généreux d’Art et Concept

  • Donation sur vente du producteur de spiruline de Cabrafol Vince

  • «Opération Brioche» de la boulangerie Côté Pain (Réunion).

  • Le Marcory a réalisé les impressions des journaux Z-L en couleur cette année

PONCTUEL :

  • Le secours populaire français a financé le projet reconstruction 2017-18

 

 

 

 

Nous remercions les nombreux donateurs
qui aident l’école depuis longtemps
et ceux qui nous ont rejoint récemment

 

Voir liste des donateurs sur le journal

14 - PARTENARIAT - RESEAU - Anne-Marie

BILAN 2017-2018 :

Contact :

  • Association «les amis de Lokaro» prêt local.

  • Association «La LICORNE» donation pour la reconstruction.

  • Association «Village d’Enfants» à Fort-Dauphin.

PROSPECTIVE 2018-2019 et +

Contact :

  • Ecole «AKIBA» à Nosy-Komba : proposition de Fédération.

  • Association «Vivre Ailleurs» à Antsirabe.

  • Contact pour un partenariat avec une autre association de santé sur la presqu’île a organiser avec la prochaine mission.

La matinée du dimanche 27 mai 2018 est consacrée à la réflexion sur notre action.

Nous avons proposé à chacun d’inscrire une question sur le tableau.

AUTONOMIE

  • Va t-on vers l’autonomie progressive de l’école (hors autonomie économique) ?
  • Donne t-on les moyens à la communauté pour cette autonomie ?
  • De quelle autonomie parle-t-on ?

DEVELOPPEMENT

Notre école se situe dans une démarche de développement (amélioration des conditions de vie par l’éducation). Nombreux sont les types de développements avec chacun leurs défauts et avantages.

  • De quel type de développement parle t-on ?

ASSOCIATION

  • Quels sont les limites de l’action de notre association et de l’école ?

Ces 3 thèmes ont été débattus richement. Le compte-rendu très synthétique sera édité sur le blog.

MERCI A TOUS POUR CES MOMENTS DE PARTAGE CHALEUREUX

 

Merci à Cabrafol, (Françoise et Vince) pour leur accueil dans leur lieu naturel
Merci à Roland pour nous avoir régalé de son repas malagasy du samedi soir.

Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.

Rapport financier chiffré et complet sur simple demande au bureau métropole.

Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018
Photo de l'assemblée Générale 2018

Photo de l'assemblée Générale 2018

Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :

Commenter cet article